中國水電新能源公司如東風電項目基建信息管理系統
項目背景
如東風電項目通過信息化的手段,將公司基建期的招投標管理、合同管理、文檔管理等管理活動標準化、規(guī)范化、精益化;同時實現數據的快捷收集、統計分析,為公司企業(yè)決策人員提供決策依據,進而強化公司項目管理能力,規(guī)范公司項目管理行為,提高公司風電場建設管理水平,確保公司投資安全,提高公司投資效益。
解決方案
Portal:展示公司通知、新聞,并呈現員工崗位工作相關的代辦、知識文檔信息等,實現各種信息和應用的集中、統一展現,可以搭建員工個性化工作平臺。
合同管理:合同管理主要涵蓋合同簽訂前的招標工作,合同基本信息維護、合同文本編制、變更、合同結算。
設備管理:滿足日常生產所需的設備及備件管理,通過臺賬的方式集中展示風電機組及相關送變電設備的基礎信息、日常檢測,備件更換等。
公文管理:主要是公文事務電子化,簡化了公文流轉過程,公文流轉效率得以提升。
辦公資產管理:相對于風電機組、送變電設備等大型生產性資產,辦公資產單位價值低、種類繁多。通過信息化的手段處理辦公資產入庫、辦公資產出庫等操作,更加規(guī)范且有跡可循。
文檔管理:與其他模塊集成,作為系統的文件倉庫使用,協助客戶從文件的新增、發(fā)布、版本修改到過期廢止等。
客戶收益
如東風電項目基建信息管理系統涉及招投標管理、合同管理、供應商管理、設備管理、進度管理、質量管理、公文管理、考勤管理等多個方面,通過系統實施,客戶的各項管理制度得到了更好地落地和執(zhí)行,也實現了電子化流轉,極大地降低了業(yè)務過程中的風險和其他的內耗成本,同時也構建起了基于業(yè)務流程的活水化的知識庫,真正做到了開源節(jié)流。